Open Oproep 2e fase | Onsland.nl

16.10.2024

Open Oproep 2e fase | Onsland.nl

Digitaliseren, verrijken en publiceren van erfgoedcollecties over Nederlands-Indië/Indonesië

Bent u een museum, archief, bibliotheek of andere erfgoedinstelling met collecties over Nederlands-Indië / Indonesië? Dan is dit uw kans om uw waardevolle erfgoed digitaal toegankelijk te maken voor een breed publiek. Na het succes van de eerste fase van de Open Oproep – waarbij 10 projecten zijn gehonoreerd – brengen we nu de tweede fase onder uw aandacht.

Voor wie en waarvoor?

Deze oproep richt zich specifiek op alle instellingen die de 20e-eeuwse geschiedenis van Nederland en Nederlands-Indië/Indonesië belichten, inclusief diverse perspectieven zoals die van Molukkers, Chinezen uit Indonesië, Papoea en anderen. We zijn geïnteresseerd in collecties die unieke of onvoldoende belichte perspectieven bieden over belangrijke historische gebeurtenissen zoals bijvoorbeeld:

De Tweede Wereldoorlog
De Onafhankelijkheidsoorlog
Migratiestromen naar Nederland
Dekolonisatie

Doel van de Open Oproep

Doelstelling van de Open Oproep is om collecties die passen binnen het thema duurzaam te digitaliseren, te verrijken en te delen met het publiek door publicatie op uw eigen website en op de nieuwe website Onsland.nl.

Een tweetal trajecten

De Open Oproep bestaat uit een tweetal trajecten. Projecten kunnen worden ingediend voor één traject of voor combinatie van beide trajecten:

Traject 1 | Toegankelijk maken collecties

Nader toegankelijk maken van gedigitaliseerde collecties

Dit traject richt zich op al gedigitaliseerde collecties. Doelstelling is om deze collecties beter toegankelijk te maken en te koppelen aan de website Onsland.nl. Voorbeelden hiervan zijn:

Realisatie van de technische koppelmogelijkheden vanuit uw collectiebeheer systeem door middel van Linked Open Data/ OAI-PMH.
Verrijken van de collectie met termen uit de Indisch Erfgoed Thesaurus (beschikbaar via het Termennetwerk).
In kaart brengen van de rechtensituatie van de betreffende collecties.
Verbeteren van de bestaande metadata en het toevoegen van beschrijvingen, zodat de collecties beter en duurzamer gedeeld kunnen worden met o.a. Onsland.nl. Dit kan bestaan uit bijvoorbeeld het inhuren van een specialist of het opzetten en inrichten van een crowdsourcing project.

Let op: Dit traject dekt géén kosten voor het scannen en digitaliseren van collecties.

Traject 2 | Oral History

Digitaliseren en beschikbaar stellen van Oral History collecties

Dit traject richt zich op Oral History collecties en het digitaliseren, verrijken en duurzaam beschikbaarstellen van deze specifieke collecties. U kunt hierbij denken aan:

Digitaliseren van zowel audio en video interviews door een gespecialiseerd bedrijf.
Maken van transcripties van interviews door middel van deskundigen of door gebruik te maken van tools zoals bijvoorbeeld Good Tape.io.
In kaart brengen van de rechtensituatie van de betreffende collecties met als doel publicatie en beschikbaarstelling.
Uitbreiding van uw collectiebeheersysteem, zodat Oral History collecties opgeslagen, beheerd, verrijkt, gepubliceerd en gedeeld kunnen worden.
Verbeteren van de bestaande metadata en het toevoegen van beschrijvingen, zodat de collecties beter en duurzamer gedeeld kunnen worden met o.a. de website Onsland.nl Dit kan bestaan uit bijvoorbeeld het inhuren van een specialist of het opzetten en inrichten van een crowdsourcing project.
Het verrijken van de collectie met termen uit de Indisch Erfgoed Thesaurus (beschikbaar via het Termennetwerk).

Belangrijk: Gedigitaliseerde collecties moeten worden opgeslagen bij een erkend archief/instelling voor duurzame bewaring. Wij kunnen adviseren over geschikte archieven indien nodig.

Financiële bijdrage

De Open Oproep is bedoeld voor het dekken van eenmalige projectkosten. Structurele kosten voor opslag, licenties en andere terugkerende kosten kunnen niet worden opgenomen in het voorstel.

Checklist voor aanvragen

Om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage moet de aanvraag minimaal de volgende onderdelen bevatten:

Korte omschrijving van uw organisatie en relatie tot het thema;
Aangeven voor welk traject u een aanvraag indient;
Contactgegevens van de instelling/aanvrager;
Projectplan (maximaal 2 A4) met werkwijze, partners en risico’s;
Beschrijving van de collectie en de relevantie voor de geschiedenis van Nederlands-Indië/Indonesië;
Financiële onderbouwing (offertes externe partijen en/of kostenoverzicht);
Korte planning van de werkzaamheden.

Indienen aanvraag en beoordeling

Uw aanvraag kunt u eenvoudig indienen door deze, voorzien van de relevante stukken, uiterlijk 31 januari 2025 te mailen naar Thomas van Maaren (thomas.van.maaren@wo2net.nl).

Let op: alleen (erfgoed)organisaties kunnen aanvragen insturen. Privépersonen moeten samenwerken met een instelling.

Alle ingediende aanvragen worden door afgevaardigden van het Indisch Herinneringscentrum, de KB en Stichting WO2Net beoordeeld. Het streven is om de toekenningen uiterlijk in maart 2025 bekend te maken.

Meer informatie

We vinden het prettig om al met elkaar in gesprek te gaan vóórdat u een project indient. Tijdens dit overleg kunnen we mogelijk al bepalen of uw voorstel past binnen de inhoudelijke en financiële uitgangspunten van de Open Oproep, om bijsturing vraagt of dat er wellicht andere kansen liggen.

Heeft u vragen of hulp nodig bij uw aanvraag? Ook dan kunt u contact opnemen met Thomas van Maaren (thomas.van.maaren@wo2net.nl)

We denken graag mee.