CollectieOverleg
In het CollectieOverleg brengen we meerdere WO2 (erfgoed)instellingen bij elkaar. We wisselen informatie uit en delen kennis over verschillende aspecten in relatie tot collecties, presentatie en educatie. De nadruk ligt hierbij op actuele thema’s en vraagstukken die relevant zijn voor meerdere instellingen.

Het CollectieOverleg vindt tweemaandelijks plaats en wordt begeleid door collectiespecialisten Thomas van Maaren en Charlotte van Dijk.

Data online bijeenkomsten:

• 11 november 2025 | 10:00 – 12:00 | Teams link

Eerdere CollectieOverleggen

• 28 januari 2025; 10-12 uur
  • Stand van zaken van Oorlog voor de Rechter door onze eigen collega Edwin Klijn.
  • Themajaar 80 jaar; Vrijheid Herdenken, presentaties, samenwerkingen en meer.
  • En wat nog verder ter tafel komt.
• 18 maart 2025; 10-12 uur | kort verslag (PDF)
  • Oral History | Susan de Thouars (WO2Net) deelt haar ervaringen met het ontsluiten en verrijken van oral history op Onsland.nl, waarbij ze interviews heeft verrijkt met segmenten, thesaurustermen en meer. Ze bespreekt de waarde van oral history voor Onsland.nl en deelt de waardevolle lessen die er tijdens dit traject zijn geleerd.
  • Digitaal erfgoed betaalbaar bewaren | Organisaties die digitaal erfgoed beheren, staan voor grote uitdagingen. De hoeveelheid data groeit zienderogen en de kosten van de duurzame opslag stijgen mee. De behoefte aan samenwerking op dit gebied klinkt steeds luider. Daarom is het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) een verkenning gestart  naar oplossingen om digitaal erfgoed duurzaam en betaalbaar toegankelijk te houden.
    Tamara van Zwol (NDE) praat ons bij over de eerste uitkomsten van het onderzoek dat ze hebben laten uitvoeren door VHIC.
  • Wat verder ter tafel komt
• 27 mei 2025; 10-12 uur
  • Alexandra van Kleef (RCE) en Arco Seton (NMM) praten ons bij over de Werkgroep “Gevaarlijke stoffen in collecties” die door de RCE in 2024 is opgericht. Tijdens het online WO2Net CollectieOverleg van 27 mei, in samenwerking met de RCE, stond het thema “gevaarlijke stoffen in collecties” centraal. Vertegenwoordigers van diverse erfgoedinstellingen bespraken onder andere de tegenstrijdigheden tussen de Erfgoedwet en de Asbestwet, en de gevolgen van de strengere regelgeving rond asbest sinds 2018. Er werd gesproken over mogelijke oplossingen zoals het aanstellen van een compliance-registrator of het inschakelen van externe adviseurs, zoals het NMM al heeft gedaan.

    Daarnaast kwamen verschillende gevaarlijke stoffen in collecties aan bod, zoals kwik in spiegels en foto’s, arsenicum in oude boeken en vilthoeden, en asbest in tegeltableaus. Ook werd benoemd dat herbaria en opgezette dieren vaak behandeld zijn met giftige stoffen. De restauratieafdeling van de UvA is momenteel bezig met een inventarisatie van de collectie van Ets Haim. Er is nog weinig bekend over hoe dit speelt binnen archieven.

    Download hier de presentatie: Gevaarlijke stoffen in collecties en bibliotheken (PDF). 

     

• Verslag CollectieOverleg WO2Net – 22 juli 2025 (zomereditie)
  Op 22 juli vond de online zomereditie van het WO2Net CollectieOverleg plaats. Onder het thema Open Podium deelden deelnemers actuele ontwikkelingen en vraagstukken vanuit hun organisaties.Kamp Westerbork gaf een update over het invoeren van gegevens en audiofragmenten. Museum Rotterdam lichtte de transitie naar Atlantis toe en de voorbereidingen op de verhuizing. In aanloop naar de herdenking van 15 augustus is er extra aandacht voor de Japanse burgerkampen. Het jongerenplatform van Stichting Musea en Herinneringscentra 40-45 (SMH) is vernieuwd en inzetbaar bij herdenkingen, onder de naam Generatietafel.Een belangrijk gespreksonderwerp was het omgaan met schenkingen. Er werd benadrukt dat selectie noodzakelijk is, omdat archieven vaak niet als collectie kunnen worden opgenomen. Persoonlijke documenten zoals persoonsbewijzen zijn echter zeer welkom bij instellingen als het CBG en IISG. Het belang van duidelijke criteria en communicatie bij schenkingen werd onderstreept, evenals het vastleggen van afspraken in een schenkingsovereenkomst. Transparantie hierover kan ook via de website worden geboden.Tot slot werd het belang van goede documentatie en vindbaarheid besproken. Digitalisering en het koppelen van objectnummers aan fysieke mappen helpen hierbij. Een praktische tip: laat schenkers pas langskomen na intern overleg over de aanname.CBG werkt momenteel aan het herindexeren van passagierslijsten via crowdsourcing, met het oog op 15 augustus.